• IGREC INGENIERIE

    • Assistant commercial (gestion candidatures et appels d'offres) et technique (H/F)

    Date de l'annonce : October 2024

    Référence annonce : ACT2024

    Type de contrat : CDI

    IGREC INGENIERIE, société indépendante spécialisée dans le conseil et l’ingénierie générale, intervient sur des projets variés dans les domaines du bâtiment, de l’industrie, des infrastructures, du transport, de l’énergie et de l’environnement. Forte de plus de 65 ans d’expérience et d’un chiffre d’affaires de plus de 11 millions d’euros en 2023, IGREC INGENIERIE est une entreprise de taille humaine, présente en France et à l’international, et composée d’environ 80 collaborateurs experts.

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et Technique pour rejoindre notre équipe d’assistants commercials. Vous aurez un rôle clé et participerez activement à la gestion des appels d’offres, des candidatures et à la mise en œuvre des processus qualité.

    Vos missions :

    Partie commerciale :

    • Veille commerciale : Identifier les opportunités de projets (appels d’offres, concours) via des plateformes de marché, ainsi que maintenir des contacts réguliers avec les maîtres d’ouvrage, les architectes, les cabinets d’urbanisme et les grandes entreprises.
    • Préparation des dossiers de candidatures : Rassembler les informations nécessaires et préparer les documents pour répondre aux appels d’offres et participer à des concours.
    • Rédaction et mise à jour des références : Mettre à jour et rédiger nos fiches références, incluant les textes et visuels associés.
    • Suivi commercial : Assurer le suivi des tableaux de bord du processus commercial, pour garantir le bon déroulement des réponses aux appels d’offres et la gestion des candidatures.
    • Communication externe: Mettre à jour notre site Internet (en français et en anglais), et participer à la création de supports de communication (plaquettes, cartes de vœux, newsletters, etc.).
    • Événements externes et internes : Participer à la préparation de notre présence à des salons professionnels et autres événements internes.

    Partie technique :

    • Harmonisation des documents : Assurer l’uniformité des pièces écrites et le respect des normes qualité ISO 9001-2015 au sein des dossiers techniques.
    • Rédaction de documents techniques : Mettre en forme les comptes rendus de réunions, de chantiers, et autres notes techniques (rédaction, mise en forme, envoi, etc.).
    • Suivi de la documentation : Organiser la constitution des dossiers et garantir leur classement et archivage (physique et dématérialisé).
    • Contrôle qualité : Vérifier les situations de travaux des entreprises et assurer le suivi des VISAS des spécialistes. Réalisation des tableaux comparatifs des offres des entreprises.
    • Gestion des documents liés aux travaux : Assurer la gestion et la mise à jour des pièces de marché et des rapports d'avancement jusqu’au DGD (Dossier Général de Décomptes).
    • Organisation logistique : Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques aux projets, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.

    Votre profil :

    • Formation : Bac +2 minimum en assistanat de gestion, commerce ou domaine technique (BTS, DUT, etc.).
    • Expérience : Vous disposez idéalement de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, dans le secteur de l’ingénierie, du bâtiment, ou des infrastructures (bureau d’études, cabinet d’architectes, entreprise de construction).
    • Compétences techniques et bureautiques :
      • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
      • La pratique d’InDesign est un plus.
    • Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et avez une forte capacité d’adaptation. Votre aisance relationnelle et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

    Pourquoi rejoindre IGREC INGENIERIE ?

    • Une équipe dynamique et impliquée : Vous évoluerez au sein d’une équipe expérimentée, où les valeurs de collaboration et de professionnalisme sont essentielles.
    • Des projets variés et passionnants : Vous participerez à des projets d’envergure, dans des secteurs innovants et stimulants.
    • Opportunités de développement : IGREC INGENIERIE offre un environnement propice à l’épanouissement professionnel.

    Si vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant, et que vous avez l’esprit d’équipe, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous et participez à la réussite de projets ambitieux !

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