Assistant Administratif et Technique (H/F)

Date de l'annonce : Février 2025

Référence annonce : AAQ2025

Type de contrat : CDI

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique bâtiment (H/F) en CDI

Au sein d’une équipe dynamique dédiée à l’assistance technique, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets en offrant un soutien administratif et organisationnel aux chefs de projet et aux spécialistes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Secrétariat et assistant technique : Vous apportez un support administratif au chef de projet et aux spécialistes (gestion des dossiers, classement, archivage, etc.) et vous assurez de la conformité des documents aux exigences du projet, notamment en matière de charte graphique, de dénomination des fichiers et de présence des éléments de qualité (bandeau, cartouche, etc).
• Dématérialisation des documents : Vous gérez l’envoi des dossiers dématérialisés en fonction des listes de pièces, vous suivez le processus de validation des VISAS réalisés par les ingénieurs et vous assurez l’archivage conformément à notre système de management de la qualité.
• Organisation et coordination : Vous coordonnez les réunions, les rendez-vous et les déplacements spécifiques au projet. Vous prenez en charge l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des messages, ainsi que la gestion du courrier, en alternance avec les autres assistantes. Vous serez également amenée à participer aux services généraux.

En fonction de votre profil et de vos souhaits, vous pouvez être amené(e) à contrôler les situations de travaux et les DGD des entreprises. 

 

Profil recherché :

• De formation Bac+2 minimum, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Une première expérience en bureau d'études ou en agence d'architecture serait un plus, mais n'est pas indispensable.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de la communication.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et participer à des projets passionnants, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

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